Automatización de altas en la Seguridad Social

02/El reto

Cada alta en la Seguridad Social implicaba: recibir documentos del cliente por email, validarlos a ojo, copiar datos a un formulario, generar borradores y enviar a la administración. Veinticinco minutos por alta, con riesgo de error humano en cada paso. La gestoría estaba al límite de capacidad sin contratar.

03/Cómo lo abordamos

Construimos un flujo n8n que orquesta el proceso: recoge documentos, los pasa a Claude para extraer y validar datos (con esquema estricto), prepara borradores en el formato exacto que pide la administración y avisa al gestor con todo listo para revisión. La intervención humana queda solo en la revisión final.

04/Resultado

El tiempo por alta bajó a 4 minutos. La gestoría triplicó su capacidad sin contratar a nadie. En 6 meses de funcionamiento, cero errores detectados — los pocos casos ambiguos que el sistema no resuelve los marca explícitamente para revisión humana.